新能源事业部商务管理岗岗位说明书 一、基本资料 岗位名称：商务管理岗 所在部门：项目商务部 直接上级：项目商务经理岗位定员1 直接下级：无 所辖人数：0 二、工作描述：协助商务经理完成预结算、合同、成本管理等商务工作，完成事商务经理分配的任务，协助本部门与其余部门的分工合作。 职责一：熟悉并执行国家、局、公司和事业部的合同管理制度、预算结算管理制度及相关规定，做好招投标，合同管理和实施工作，负责分包商的管理工作。 1.贯彻执行局、公司、事业部合同和预结算管理制度及相关规定，参与编制项目合同管理和预结算管理制度的相关规定及实施细则。 2.参与招投标工作，按程序组织项目分包商招标选定、报批工作。 3.负责项目分包合同的初步审核、报批（包括变更管理）。 4.负责组织合同交底，归档工作，建立合同台账，分包商台账。 5.负责分包商资质资料收集、管理和更新工作，与公司相关人员对接备案，对专业分包队伍进行评级统计分析。 6.参与合同风险分析，评估工作，负责合同风险分析报批、资料管理。 7.监督项目部合同实施，收集合同管理和实施中存在的问题，总结合同管理经验。 职责二：负责审核项目上报分供结算工作。 1.收集项目分供结算台账，按照上级单位要求，审核分供结算的准确性，资料的完整性、合规性，监督、检查项目部分供结算的底线管理情况。 2.审核各项目分供月度结算的准确性、合规性，资料的完整性。 3.协助商务经理审核分供完工结算。 4.负责对施工图纸进行“两算”对比工作的编制和分析，对竣工图进行“三算”对比工作的编制和分析，提供详尽的成本管理资料和数据。 5.负责收集分包商月度结算台账，付款台账管理。 6. 根据合同外签证管理办法，审核项目部分包商合同外签证资料及具体工作内容，是否签字完整。 7.参与项目签证索赔审核工作。 8.负项目责工程定额、计价文件的收集管理工作，建立工程造价数据库，妥善保管好工程计价软件。 职责三：悉并执行国家、局、公司及事业部成本管理制度和相关规定，参与事业部组织投标商务策划，商务策划，资金总预算的编制和测算工作。 1. 认真学习并贯彻落实国家、局、公司及事业部成本管理制度和相关规定，组织成本管理制度的培训和整理存档。 2.参与事业部组织的工程投标，提供与投标项目相关的工、料、机经验参数及资料，进行投标成本测算和分析。 3.参与事业部组织资金总预算和商务实施策划书的编制，组织评审并报批，在实施过程中进行对比分析、动态调整和升版。 4. 经常关注和记录项目施工进度，现场工料机使用管理情况，参与并组织专业工序（或新材料、新工艺）成本管理测算和工料机参数，提出改进意见和合理化建议。 5.按月收集并分析项目各部门编制的成本管理台账，审核台账的准确性，提供项目成本盈亏分析资料，找出项目成本管理缺陷和不足，提出成本管理改进方向和纠正措施。 6.结合成本管理制度，项目资金总预算和成本目标指标参数的规定，监督项目各部门成本开支的规范性和合理性。 职责四：综合性工作 1.负责项目分供结算审核等具体工作。 2.负责项目分供月度结算审核及分供完工结算审核。 3.参与项目各类审计检查工作。 4.领导交办的其他工作。 （2）工作协作关系 内部协调关系项目部各部门 外部协调关系事业部商务法务部、公司商务部，业主、监理单位，项目地税务部门，项目分包、分供商等。 三、任职资格 1.教育水平、职称及专业：大学本科及以上学历，初级以上职称，有注册一级造价师证书优先，土木工程、工程管理、工程造价或其他类似专业。 2.经验：3年以上项目商务预结算工作经验，2年以上风电、光伏项目商务预结算工作经验，至少经历过两个以上风电/光伏EPC总承包项目商务标全盘编制工作，有中建系统经验优先考虑。 3.知识：掌握工程造价专业知识、相关经济及财务知识，掌握商务谈判技巧。 4.培训：参加过造价员或造价工程师培训，并取得相关合格证书。 5.身体素质：40周岁以下，身体健康，体貌端正，无明显缺陷。 6.其它：熟练使用广联达软件，能够独立进行风电项目商务算量工作；具备良好的沟通协调能力，保密意识强。 四、其它事项 不相容岗位无 工作环境：相对偏远地区，环境相对较差 工作时间：按照项目统一规定和安排 其他：接受项目工作地点调配、接受出差